Privacy Notice

Welsh Government (‘we’) will be the data controller for the personal data you provide to participate in this event and will process it in the exercise of our public task and the official authority vested in us for the administration of the event. We will retain your personal data for 3 months following the end of the event, after which time it will be securely deleted.

In order to send you information about the event we will gather personal details including name, email address, job role, language preference, school/setting/organisation name, school/setting/organisation address, telephone number and Local Authority. We will also gather information relating to specific access, dietary and/or other requirements to ensure any additional requirements are met during the event.

In the interests of networking during the event, your name will be shared with other registered attendees. If you would prefer us not to do this, please let us know through contacting PartnershipandIntegration@gov.wales.

Under the data protection legislation, you have the right:

•       to access the personal data the Welsh Government holds on you;

•       to require us to rectify inaccuracies in that data

•       to (in certain circumstances) object to or restrict processing

•       for (in certain circumstances) your data to be ‘erased’

•       to lodge a complaint with the Information Commissioner’s Office (ICO) who is our independent regulator for data protection

The contact details for the Information Commissioner’s Office are:

Customer Contact

Wycliffe House

Water Lane

Wilmslow

Cheshire SK9 5AF

Telephone: 01625 545 745 or 0303 123 1113

Website: www.ico.gov.uk

For further information on your rights please contact:

Data Protection Officer

Welsh Government

 

 

Hysbysiad Preifatrwydd

Llywodraeth Cymru (‘ni’) fydd y rheolydd data ar gyfer yr wybodaeth bersonol y byddwch yn ei darparu i gymryd rhan yn y digwyddiad hwn, ac fe fyddwn yn ei phrosesu i gyflawni ein tasg gyhoeddus yn unol â'r awdurdod swyddogol a roddwyd i ni i weinyddu'r digwyddiad. Byddwn yn cadw'ch data personol am 3 mis ar ôl i’r digwyddiad ddod i ben, ac yna byddwn yn eu dinistrio'n ddiogel.

Er mwyn anfon gwybodaeth atoch am y digwyddiad, byddwn yn casglu manylion personol gan gynnwys enw, cyfeiriad e-bost, teitl swydd, dewis iaith, enw ysgol/lleoliad/sefydliad, cyfeiriad ysgol/lleoliad/sefydliad, rhif ffôn ac Awdurdod Lleol. Byddwn hefyd yn casglu gwybodaeth yn ymwneud â gofynion mynediad neu ddietegol a/neu ofynion eraill i sicrhau bod unrhyw ofynion ychwanegol yn cael eu bodloni yn ystod y digwyddiad.

Er mwyn rhwydweithio yn ystod y digwyddiad, bydd eich enw yn cael ei rannu ag eraill sydd wedi cofrestru i fod yn bresennol. Os byddai'n well gennych i ni beidio â gwneud hyn, rhowch wybod i ni drwy gysylltu â PartnershipandIntegration@gov.wales.

O dan y ddeddfwriaeth diogelu data, mae gennych yr hawl:

•       i gael mynediad at y data personol y mae Llywodraeth Cymru yn eu cadw amdanoch chi

•       i’w gwneud yn ofynnol inni gywiro gwallau yn y data hynny

•       (o dan rai amgylchiadau) i wrthwynebu neu gyfyngu ar brosesu’r data

•       (o dan rai amgylchiadau) i’ch data gael eu ‘dileu’

•       i gyflwyno cwyn i Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth (SCG), ein rheoleiddiwr annibynnol ar gyfer diogelu data

Dyma’r manylion cyswllt ar gyfer Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth: 

Customer Contact

Wycliffe House

Water Lane

Wilmslow

Swydd Gaer SK9 5AF

Ffôn: 01625 545 745 neu 0303 123 1113

Gwefan: www.ico.gov.uk

I gael rhagor o wybodaeth am eich hawliau, cysylltwch â:

Swyddog Diogelu Data

Llywodraeth Cymru

Parc Cathays

Caerdydd

CF10 3NQ

E-bost: SwyddogDiogeluData@llyw.cymru   

Os oes gennych ragor o gwestiynau am sut y bydd y data a ddarperir gennych yn cael eu defnyddio gan Lywodraeth Cymru fel rhan o’r digwyddiadau hyn, neu os hoffech arfer eich hawliau gan ddefnyddio Rheoliad Cyffredinol y DU ar Ddiogelu Data, cysylltwch â PartnershipandIntegration@gov.wales.

Cathays Park

Cardiff

CF10 3NQ

E-mail: DataProtectionOfficer@gov.wales  

If you have any further questions about how your data will be used by the Welsh Government as part of these events, or wish to exercise your rights using the General Data Protection Regulation, please contact PartnershipandIntegration@gov.wales.